A partir del 2022, les societats que vulguin celebrar juntes telemàtiques hauran de recollir aquesta possibilitat expressament als seus estatuts.
Amb les restriccions per la COVID-19, de manera excepcional, es va establir que les juntes generals de socis es podrien celebrar per vídeo o per conferència telefònica múltiple fins al 31 de desembre de 2021, encara que això no estigués previst als estatuts. No obstant això, aquesta possibilitat no ha estat prorrogada per al 2022, ni és previst que s'estengui. Per tant, des de l'1 de gener de 2022, les societats que desitgin celebrar juntes telemàtiques hauran de tenir-ho previst als seus estatuts.
Hem de recordar que el Reial decret llei 8/2020, de 17 de març, de mesures urgents extraordinàries per fer front a l'impacte econòmic i social de la COVID-19, va establir que en les societats de capital, encara que no estigués previst estatutàriament, durant el període d'estat d'alarma i, una vegada que hagués finalitzat, fins al 31 de desembre de 2020, les juntes generals de socis es podrien celebrar per vídeo o per conferència telefònica múltiple, sempre que: (i) tots els qui tinguessin dret d'assistència o els qui els representessin disposessin dels mitjans necessaris; (ii) el secretari de l'òrgan d'administració pogués reconèixer la seva identitat, i així ho expressés en l'acta; i (iii) que aquest últim remetés amb caràcter immediat l'acta corresponent a les adreces de correu electrònic dels concurrents.
Després, el Reial decret llei 34/2020, de 17 de novembre, de mesures urgents de suport a la solvència empresarial i al sector energètic, i en matèria tributària, va ampliar el termini de validesa d'aquesta mesura fins al 31 de desembre de 2021 i es va desenvolupar la seva aplicació a les societats anònimes.
No obstant això, a causa del caràcter excepcional d'aquesta mesura i a la Llei 5/2021, de 12 d'abril, per la qual es modifica el text refós de la Llei de societats de capital, la qual incorpora un nou article 182 bis que regula les juntes només telemàtiques, és previsible que no s'estengui novament el termini de validesa d'aquesta mesura.
Modificació dels estatuts
Totes aquelles societats anònimes i de responsabilitat limitada que desitgin celebrar juntes només telemàtiques hauran de modificar els seus estatuts, si no ho preveu expressament.
Per a això cal:
- Convocar una junta, aquesta vegada presencial, per aprovar l'acord de permetre que se celebrin juntes només telemàtiques o bé mixtes, és a dir, amb socis que acudeixin presencialment i altres que ho facin de manera telemàtica.
- L'aprovació requerirà el vot favorable dels socis que representin almenys 2/3 del capital present o representat en la reunió.
Amb els estatuts modificats, ja podrà celebrar les juntes telemàtiques, complint els requisits que preveu la llei:
- En la convocatòria s'informarà dels tràmits per a l'efectiva participació, i la reunió s'entendrà celebrada en el domicili social.
- S'haurà de poder garantir l'assistència, identificació i participació dels socis, tant per mitjans audiovisuals com per missatges de text durant la reunió, i els administradors hauran de proporcionar els mitjans tècnics adequats. Asseguri's que tots els socis tenen instal·lat programari de videoconferència en el seu ordinador i que coneixen el seu funcionament.
Newsletter Babià
Deixa'ns el correu electrònic i rebràs informació sobre les novetats de Babià Gestoria.
Vols coneixer més?Assessoria Mercantil
La nostra assessoria mercantil s'encarrega de registrar qualsevol mena de document que la normativa requereixi.
Conèixer mésArticles relacionats
Descobreix com la Llei de la Segona Oportunitat pot canviar la teva vida financera per sempre!
perPere Babià Díez22/04/2024Interès generalSi ets un particular o autònom que et veus ofegat pels deutes perquè la teva situació econòmica ha canviat i ara no pots fer front al pagament, et podem ajudar a tornar ...
Per què tramitar la Llei de Segona Oportunitat amb la teva gestoria de confiança?
perPere Babià Díez28/03/2024Interès generalQuan hem de començar un procediment administratiu o judicial, sovint ens assalten dubtes de com farem els papers i com serà de complicat tot plegat. I si ens diuen que hem d’ana...
Què necessites saber si vols reproduir música al teu establiment?
perPere Babià Díez22/03/2024Interès generalL'SGAE estan visitant els establiments per comprovar que es compleixi la normativa referent als drets musicals, per aquest motiu us fem un recordatori sobre la normativa vigent r...